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T3RS

Recepcionista

RECEPCIONISTA


$ 2.000.000

COLOMBIA BOGOTA BOGOTA D.C.
830065312
PINILLA GONZALEZ & PRIETO ABOGADOS LTDA
TIEMPO COMPLETO
DE 4 AÑOS A 5 AÑOS
TÉCNICO
No
No
1
15/10/2024
01/11/2024
Actividades jurídicas
Profesional en: Técnico o tecnólogo secretariado comercial y/o ejecutivo, gestión administrativa o afines Nivel de estudios requeridos: Técnico o tecnólogo
1. Atención al cliente interno y externo.
2. Realizar diferentes documentos como: cartas,
3. Recepción de llamadas y direccionar las mismas a las diferentes personas de la empresa.
4. Manejo de herramienta tecnológica Outlook para programar reuniones y asignación de salas.
5. Realizar caja menor (legalización de gastos mensajeros, abogados, socios).
6. Realizar cuentas de cobro.
7. Ingresar las facturas al programa tecnológico “Time Manager”.
8. Manejo de correo de las facturas y hacer seguimiento de las mismas. (Eventos RADIAN).
9. Recepción de documentos.
10. Recepción y digitalización de correspondencia.
11. Manejo de procesos de Desarrollo Humano: radicar incapacidades en las EPS, afiliaciones de seguridad social, seguimiento a dotaciones de los colaboradores.
12. Apoyo en el sistema integrado de gestión (Desarrollo Humano): programar capacitaciones, coordinar asesorías a los puestos de trabajo en teletrabajo, coordinar pausas activas, entre otros.
13. Realizar indicadores de seguimiento de incapacidades y de las asesorías de los puestos de trabajo.
14. Enviar resultados y recomendaciones a los colaboradores de los resultados de las asesorías de los puestos de trabajo.
15. Apoyo en actividades de Bienestar y Salud Ocupacional.
Excelentes habilidades de atención al cliente interno y externo, gusto por servir a los demás, disposición y apertura a aprender nuevos procesos, trabajo en equipo y bajo presión y proactividad. Excelente redacción y ortografía.

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